Monitoraggio dei marchi nell'UE

Il monitoraggio dei marchi UE si concentra sulle domande di registrazione pubblicate nell'Unione Europea. Una successiva domanda di registrazione UE può avere ripercussioni su un marchio attualmente commercializzato in un solo Stato membro. Il monitoraggio di tali pubblicazioni consente di individuare un possibile conflitto e di decidere se presentare opposizione entro i termini previsti dalla legge UE.

Quali pubblicazioni rientrano nel monitoraggio dei marchi UE?

Iniziate indicando la parola o il logo del vostro diritto anteriore, il relativo numero di registrazione e i prodotti o servizi che offre. Il diritto anteriore può essere un marchio UE o un diritto nazionale tutelabile ai sensi delle norme applicabili. Specificate quali pubblicazioni UE e denominazioni internazionali sono incluse nel servizio di monitoraggio. Non date per scontato che questo servizio UE monitori anche tutti i registri nazionali.

Immaginiamo un produttore alimentare spagnolo che vende localmente con un nome registrato. La richiesta di registrazione di un marchio UE simile per prodotti correlati può essere rilevante anche se il richiedente non ha ancora avviato l'attività in Spagna. Al contrario, una somiglianza innocua per prodotti non correlati potrebbe non giustificare un intervento. L'allerta rappresenta l'inizio di tale valutazione.

Perché la data di pubblicazione è importante

Per una domanda di marchio UE, il periodo di opposizione è di tre mesi dalla data di pubblicazione. Controlla la voce ufficiale dell'EUIPO e annota subito la data. Un processo di approvazione interno, un'e-mail non ricevuta o un ritardo nella traduzione della pubblicazione non modificano l'inizio del periodo legale.

Individuate un contatto affidabile per le comunicazioni urgenti. Se più persone esaminano un portafoglio, stabilite chi controlla le date, chi prende le decisioni commerciali e chi può dare istruzioni a un consulente. Conservate una copia della documentazione ufficiale in modo da poter rintracciare eventuali modifiche successive di stato o formulazione.

Come valutare un marchio simile

Confronta le somiglianze visive, fonetiche e concettuali. Leggi le specifiche complete anziché basarti solo sui numeri di classe. Due marchi possono avere un suono simile ma significati distinguibili, e prodotti appartenenti a classi diverse possono comunque essere correlati. Individua la parte della domanda di brevetto che riguarda effettivamente la tua attività.

• Confermare il proprietario, il territorio e lo status del diritto precedente.
• Conservare il numero di domanda successivo, la data di pubblicazione e l'elenco dei prodotti.
• Individuare eventuali restrizioni al diritto sul marchio anteriore e le relative prove d'uso.

Decidere una risposta proporzionata

È possibile registrare l'allerta senza intraprendere alcuna azione, richiedere una limitazione dell'elenco dei prodotti o ottenere consulenza in merito all'opposizione. Un'opposizione presso l'EUIPO contesta la registrazione di alcuni o tutti i prodotti o servizi specificati. Non si tratta di una richiesta di risarcimento danni in sede giudiziaria e non viene presentata automaticamente dal servizio di monitoraggio.

Monitoraggio degli avvisi e scadenza ufficiale per l'opposizione all'EUIPO

Per ogni pubblicazione importante dell'UE, annota due date: la data di pubblicazione della domanda e la data in cui il tuo team ha ricevuto la notifica. Confronta il tempo rimanente con il tempo necessario per ottenere istruzioni dal titolare dei diritti. Se un contratto di licenza o di distribuzione richiede l'approvazione di terzi, identifica tempestivamente tale soggetto.

Un utile file di allerta contiene il certificato precedente, la pubblicazione successiva e una breve nota sui prodotti in questione. Dovrebbe consentire a chi non ha familiarità con il portafoglio di comprendere perché un determinato risultato sia importante. Se il richiedente successivo limita i prodotti, è opportuno aggiornare il file anziché continuare a valutare la formulazione originale, più ampia.

Revisione delle impostazioni di monitoraggio del marchio UE

Aggiornate i nomi dei marchi monitorati dopo un rebranding, un'acquisizione o un'espansione in nuove categorie di prodotti. Un controllo periodico dei risultati può rivelare se il monitoraggio dei marchi non rileva varianti ortografiche o genera corrispondenze irrilevanti. Se sono rilevanti anche le pubblicazioni nazionali in mercati specifici, identificate tali registri separatamente anziché presumere che il monitoraggio dei marchi UE li includa già.