Registrazione del diritto d'autore presso l'Ufficio Copyright degli Stati Uniti

La registrazione del copyright negli Stati Uniti crea un registro pubblico di un diritto su un'opera originale. L'Ufficio del Copyright degli Stati Uniti (USCO) si occupa della registrazione. Un'azienda può registrare scritti, fotografie, opere d'arte, software o materiale audiovisivo idonei, ma la procedura corretta dipende dall'opera e dalla sua storia. Inizia identificando l'opera specifica e la versione che desideri registrare.

Quale opera creativa desideri registrare?

Il diritto d'autore riguarda l'espressione originale fissata su un supporto tangibile, non un'idea di per sé. Un manuale di prodotto, una raccolta di fotografie e il codice di un software possono costituire opere diverse anche quando vengono venduti insieme. Un marchio commerciale da solo costituisce un marchio registrato. Se un sito web combina testo, immagini e codice provenienti da fonti diverse, è necessario identificare quali parti sono di proprietà dell'utente.

Ad esempio, uno studio che commissiona a un fotografo la realizzazione di un catalogo potrebbe possedere i diritti di impaginazione, ma non necessariamente quelli delle fotografie. Il pagamento di una fattura non è sufficiente a stabilire chi detiene tutti i diritti. Conservate i contratti e identificate qualsiasi materiale concesso in licenza da terzi prima di presentare la vostra richiesta.

Identificare autori e rivendicatori

Elenca chi ha creato l'opera e chi detiene attualmente i diritti rivendicati. Considera separatamente dipendenti, freelance e collaboratori. Se ti basi su un contratto di incarico o sulle norme relative alle opere commissionate, verifica i fatti anziché fare supposizioni dal nome riportato sul prodotto finito. Il richiedente e la persona che ha compiuto le scelte creative potrebbero essere due entità diverse.

Verifica lo stato della pubblicazione e la versione

Il termine "pubblicazione" ha un significato legale che può differire dall'uso comune. Pubblicare un'immagine online, distribuire copie e inviare file a un cliente possono comportare circostanze diverse. Prima di procedere con la richiesta di registrazione, è importante registrare date e circostanze e chiarire lo stato della pratica. Non unire più opere in un'unica richiesta, a meno che l'opzione di registrazione pertinente non lo consenta.

• Conserva il titolo e una copia della versione esatta che stai registrando.
• Identificare qualsiasi materiale precedentemente registrato, di pubblico dominio o di terze parti.
• Raccogli i dettagli relativi ad autore, titolarità e pubblicazione per la presentazione della documentazione.

Domanda, quota e deposito

Seleziona l'applicazione appropriata al lavoro, compila le informazioni richieste, paga la tassa di deposito e versa il deposito richiesto. Il deposito consiste nella copia o nel materiale richiesto dall'Ufficio per esaminare la richiesta; il formato dipende dal lavoro e dall'opzione di deposito. Non dare per scontato che un collegamento a una cartella cloud sia sufficiente.

Esempio: registrazione di un'edizione riveduta

Supponiamo che un editore pubblichi una seconda edizione di un manuale illustrato. Alcuni capitoli sono nuovi, altri erano già stati registrati in precedenza e la copertina utilizza un'immagine concessa in licenza da un artista freelance. Separare il nuovo testo e le nuove illustrazioni dal materiale già pubblicato e da quello di terzi. Identificare la versione che viene depositata e chi detiene i diritti sul nuovo contributo.

Fate lo stesso quando un prodotto software cambia nel tempo. Una versione successiva potrebbe contenere nuovo codice insieme a codice invariato e librerie di terze parti. Annotate a quale materiale si riferisce la richiesta e chiedete quale deposito è appropriato, soprattutto se i file contengono segreti commerciali. Non inviate file sorgente riservati prima di aver verificato le opzioni di deposito.

Dopo l'invio

Conservate la conferma e prestate attenzione alla corrispondenza relativa alla proprietà, alla pubblicazione o al deposito. La ricevuta di presentazione non costituisce una decisione di registrazione. Se l'Ufficio registra la rivendicazione, conservate il certificato insieme all'opera, ai contratti e alla documentazione di deposito. La registrazione e le sue tempistiche possono influire sulle opzioni di tutela negli Stati Uniti. Se è già in corso una controversia o una violazione, richiedete una consulenza specifica relativa a tali date e circostanze.